PrintEnglish

• Forside
• Projektledelse med succes
• Kunder
• Brancher
• Bane 17
• Om os
• Inspiration

• Nr. 8
• Nr. 7
• Nr. 6
• Nr. 5
• Nr. 4
• Nr. 3
• Nr. 2
• Nr. 1

Ejerskab er en flygtig gasart

Ledelsens vedholdenhed og commitment er altafgørende for projektets fremdrift og succesfulde resultater.
Det viser talrige undersøgelser, og er for så vidt ikke nogen nyhed.

Når vi tager det op her og lidt udfordrende kalder ejerskab for en flygtig gasart, er det fordi, vi gerne vil sætte fokus på, hvor afgørende en succesfaktor ejerskabet er. Hans Mikkelsen skriver i sin artikel ” Ledelsen må engagere sig stærkt i arbejdet i alle tre etaper i forandringen”. Sker dette ikke er det overvej-ende sandsynligt, at projektet bliver en fiasko og måske aldrig kommer i mål. Det lukkes simpelthen ned inden.

Second to none
Ledelsens ejerskab til virksomhedens projekter er second to none i forhold til at opnå succesrige resultater.
Medarbejdernes ejerskab er naturligvis også en faktor for at sikre en succesfuld implementering. Men medarbejdernes commitment er enklere at identificere og fastholde, da de er en del af dagligdagen i projektet. Det er noget, som alle projektledere hver dag arbejder målrettet på at opnå og fastholde. Det er indbygget i ethvert projekt.
Ejerskab kan opleves som et abstrakt begreb, der er svært at håndtere. Det er ligesom at fange lette gasarter – og samtidig undgå at resultatet bare bliver varm luft.

De væsentlige ingredienser
Lad os kigge bag om begrebet ejerskab og se på hvad det reelt indeholder. I bund og grund er det faktisk lige til. Det er helt almindelige og menneskelige faktorer, der afgør, om der udøves et succesrigt ejerskab. Læg mærke til ordet udøves. Ejerskab handler i min optik om indsats og viljen til sejr fra ledelsens side.
Er de to faktorer tilstede, er fundamentet til ledelsens ejerskab på plads.
Ofte er ledelsen fuld af gode intentioner ved projektets opstart, men over tid kan ejerskabet desværre fordampe.

Tågen kommer
Ejerskab ligger i et krydsfelt mellem mange interesser af både intern, men også ekstern karakter. Derfor er det vigtigt at sikre synlige sejre undervejs og ”prale” højlydt af dem. Hvis der er for langt mellem håndgribelige resultater, så mister projektet fokus. Ejerskabet bliver uinteressant. Et af redskaberne kan være en klar rollefordeling i projektet. Er det et virksomhedsprojekt, hvor topledelsen skal bidrage? Eller et tværgående projekt hvor mellemlederne har stafetten? Eller måske et lokalt projekt, hvor en eller få lokale ledere skal investere deres energi til projektet

Når vi initierer et projekt, er det kritisk, at de rigtige ledere er involveret i projektet. Nogle gange kan ejerskabet pr. automatik være uddelegeret til dem, det ”plejer” at være. Det er et faresignal og bør derfor udfordres.
Ejerskabet skal være rodfæstet hos en ledelse, der er tilhængere af projektet, samt udviser et ”sundt” engagement for at opnå succes. Ellers er det vores erfaring, at det bliver op ad bakke hele vejen.

Grønt er signal til opmærksomhed
Når projektet kører derudaf med grønt lys i ”statusfeltet” – ingen alarmerende gule eller røde trafiklys – så bliver det endnu sværere, fordi ledelsen naturligvis har andre og mere presserende opgaver i hverdagen. Det nytter dog ikke, at ledelsen først kommer tilbage, når der populært sagt ”er røget en lort i ventilatoren”, og projektet har brug for førstehjælp for at komme videre.

Ledelsen skal hele tiden være ”hjemme” i projektet og dermed også i stand til at reagere lang tid, før skaden sker. Ligesom i alle andre af livets forhold gælder det også her, at rettidig omhu er bedre end brandslukning.
Ejerskab er en daglig udfordring. Læs bare i magasinet her om de mange mekanismer, procedurer og systemer, som professionelle projektvirksomheder sætter op for at sikre ejerskabet til deres projekter.
Ejerskab er noget, vi skal arbejde med hver dag for at lykkes.